1. De directe kost: wat betaal je een recruitmentpartner?
Vuistregel: bij klassieke werving en selectie (no cure no pay) betaal je in België doorgaans een succesfee van 15 tot 25% van het bruto jaarloon van de aangeworven persoon, enkel bij een geslaagde plaatsing.
Een rekenvoorbeeld. Voor een profiel met een bruto jaarloon van €45.000 betaal je bij een fee van 18% zo'n €8.100 per aanwerving. Bij schaarse profielen of hogere lonen loopt dat vlot op richting €10.000 tot €15.000 per hire.
Daarnaast bestaat er een tweede model: Recruitment as a Service. Daarbij betaal je geen fee per aanwerving, maar een vast maandbedrag (bij ons vanaf €2.500 per maand) voor doorlopende recruitmentcapaciteit: sourcing, screening en opvolging. Hoe meer je aanwerft, hoe lager je kost per aanwerving.
2. De verborgen kost: de uren van je eigen team
Elke vacature kost intern tijd, ook mét een bureau: intakegesprekken, cv's beoordelen, interviews (vaak twee of drie rondes met meerdere collega's), terugkoppeling en onboarding. Reken al snel tientallen uren per rol, verspreid over HR én de hiring manager, uren die niet naar hun eigenlijke werk gaan.
Deze kost staat op geen enkele factuur, maar bepaalt mee waarom een traag proces zo duur is: hoe meer rondes en hoe langer de doorlooptijd, hoe meer interne uren er insluipen, en hoe meer kandidaten onderweg afhaken, waardoor je opnieuw mag beginnen.
3. De duurste kost: de vacature die openstaat
De grootste kostenpost is meestal onzichtbaar: het werk dat blijft liggen zolang de stoel leeg is. Omzet die niet gemaakt wordt, projecten die vertragen, collega's die overuren draaien en zelf risico lopen om af te haken.
Een bruikbare ondergrens om dit tastbaar te maken: neem het bruto maandloon van de rol voor elke maand dat ze openstaat. De echte kost ligt vaak hoger, zeker bij commerciële en leidinggevende functies, waar de output van anderen mee stilvalt. Wie zo rekent, merkt snel dat "nog even wachten op de perfecte kandidaat" zelden gratis is.
4. De rekensom: succesfee of vast maandbedrag?
Welk model het goedkoopst is, hangt af van één variabele: hoe vaak je aanwerft per jaar. Vergelijk een succesfee van €8.000 per hire met een vast maandbedrag van €2.500 (€30.000 per jaar):
| Aanwervingen per jaar | No cure no pay (totaal) | RaaS (totaal) | Goedkoopste model |
|---|---|---|---|
| 1 | €8.000 | €30.000 | No cure no pay |
| 3 | €24.000 | €30.000 | No cure no pay |
| 4 | €32.000 | €30.000 | RaaS (kantelpunt) |
| 5 | €40.000 | €30.000 | RaaS |
| 8 | €64.000 | €30.000 | RaaS |
Voorbeeld met €8.000 fee en €2.500/maand. Vul je eigen cijfers in voor jouw kantelpunt.
De vuistregel die hieruit volgt: vanaf ongeveer vier à vijf aanwervingen per jaar wordt een vast maandbedrag goedkoper dan betalen per hire, en je krijgt er vaste capaciteit en kortere doorlooptijden bovenop. Twijfel je welk model bij jouw situatie past? Lees dan ook onze vergelijking van de drie samenwerkingsmodellen.
5. Zo hou je de totale kost laag
- Kies het model op basis van je volume, niet op basis van de laagste instapdrempel.
- Maak het proces kort. Elke extra week kost interne uren én kandidaten.
- Herkader moeilijke rollen vóór je zoekt. Een vacature die verkeerd gekaderd is, blijft duur openstaan, zo pak je dat aan.
- Meet de markt vóór je beslist. Onze gratis Recruitment Reality Check toont binnen 48 uur of de juiste mensen bestaan voor je moeilijkste rol.
Veelgestelde vragen
Wat is een succesfee?
Een succesfee is het bedrag dat je een werving- en selectiebureau betaalt wanneer een kandidaat effectief aangeworven wordt, meestal een percentage van het bruto jaarloon (in België doorgaans 15 tot 25%). Geen aanwerving betekent geen fee; dat heet "no cure no pay".
Wat kost een recruitmentbureau in België?
Bij no cure no pay betaal je doorgaans 15-25% van het bruto jaarloon per geslaagde aanwerving. Bij Recruitment as a Service betaal je een vast maandbedrag (bij RecruitrLAB vanaf €2.500) voor doorlopende capaciteit, zonder fee per hire.
Wanneer is Recruitment as a Service goedkoper dan no cure no pay?
Als vuistregel: vanaf ongeveer vier à vijf aanwervingen per jaar. Bij een fee van €8.000 per hire betaal je voor vijf hires €40.000; een vast maandbedrag van €2.500 kost €30.000 per jaar, wat je ook aanwerft binnen de scope.
Wat kost een verkeerde aanwerving?
Een misser kost meerdere maandlonen: loon en begeleiding tijdens de mislukte periode, opnieuw werven, opnieuw onboarden, en de impact op team en klanten. Daarom loont investeren in screening en assessment vooraf, en een vervangingsgarantie bij je recruitmentpartner.
Weten wat jouw vacature écht kost?
Stuur ons je moeilijkste vacature. Een recruiter analyseert de markt en de haalbaarheid. Gratis, zonder verplichting.